(Arabulucunun tarafları görüşmelere çağırmasında kullanılır)
Sayın ……………………………..,
………………………’nun Adalet Bakanlığı ……………..Arabuluculuk Bürosu’na başvurusu üzerine, ……………… konudaki uyuşmazlığı dostane olarak arabuluculuk yoluyla çözmek için bu davet yazısını yazıyoruz.
Hukuki uyuşmazlığın 6325 Sayılı Hukuk Uyuşmazlıklarında Arabuluculuk Kanunu kapsamında tarafların üzerinde serbestçe tasarruf edebileceği ve işlemlerden doğan özel hukuk uyuşmazlığı olduğu anlaşılmaktadır.
Size yapılan teklifin elinize ulaştığı tarihten itibaren 15 gün içinde cevap vermeniz, cevabınızın olumlu olması halinde arabuluculuk görüşmelerine başlanması için görüşme tarih ve yerinin belirlenmesi gerekmektedir. Arabuluculuk görüşmelerine başlamadan önce arabuluculuk surecinin daha verimli geçmesi için;
Arabuluculukla ilgili hususları bilgi ve görüşlerinize sunmak isterim:
a) Arabuluculuk taraflar arasındaki hukuki uyuşmazlığın tarafsız, bağımsız, arabuluculuk eğitimi almış ve arabulucular siciline kayıtlı bir arabulucu desteği ile çözülmesi anlamına gelir.
b) Arabulucu ile uyuşmazlığın çözümü tamamen gönüllülük esasına dayalı, tarafların serbest iradeleri ile uyuşmazlığın dostane olarak çözümlenmesini sağlar.
c) Arabuluculuk görüşmelerine katılmak başvurucunun iddia ve taleplerini kabul anlamına gelmez.
d) Arabuluculuk görüşmeleri, taraflardan birinin isteği ile her aşamada sonlandırılabilir.
e) Arabuluculuk görüşmelerinde gizlilik ilkesine uyulması esastır.
f) Arabuluculuk ücreti 6325 sayılı Hukuki Uyuşmazlıklarında Arabuluculuk Kanununa göre taraflarca aksi kararlaştırılmadıkça ortak olarak karşılanır. Ancak ücretin hangi tarafça ödeneceği ve ne kadar olacağı müzakerelere başlamadan önce taraflarca özel alarak da belirlenebilir. Arabulucunun ücretine ilişkin bilgilere Arabuluculuk Daire Başkanlığı’n1n internet sitesinde yayınlanan Arabuluculuk Asgari Ücret Tarifesinden ulaşabilirsiniz. (6325 Sayılı Yasa 7. madde, Yönetmelik 12. madde)
g) Arabuluculuk görüşmeleri sonunda anlaşmaya varılması halinde, arabuluculuk ücreti dışında, mahkeme harç ve yargılama giderleri ödenmez.
h) Arabuluculuk toplantılarına bizzat veya avukatınız aracılığı ile katılabilirsiniz.
i) Arabulucuya başvuracağınızı dava açıldıktan sonra mahkemeye bildirmeniz halinde görülmekte alan dava, üç ayı geçmemek üzere ertelenebilir. Birlikte talep etmeniz halinde ise bu sure üç aya kadar daha uzatılabilecektir.
j) Arabuluculuğa başvurma konusunda anlaşmaya vardığınızda, sürecin başlamasından sonra ermesine kadar geçirilen süre zaman aşımı ve hak düşürücü sürelerin hesaplanmasında dikkate alınmaz. (6325 sayılı Kanun 16. madde, Yönetmelik 20. madde)
k) Uyuşmazlık konusunda anlaşmaya varmanız, isteğe bağlı olarak arabuluculuk faaliyetinden vazgeçmeniz, görüşmelerden çekilmeniz, uyuşmazlığın arabuluculuğa elverişli olmadığının anlaşılması veya arabuluculuk faaliyetini sona erdirmeniz durumunda arabuluculuk süreci sona erer.(6325 sayılı Kanun 17. madde, Yönetmelik 21. madde)
l) Arabuluculuk faaliyeti sonucunda anlaşmaya varmanız halinde, varılan anlaşmayı tespit edip arabulucu ile birlikte imzalayarak, mahkemeden bu anlaşma belgesinin icra edilebilirliğine ilişkin şerh verilmesini talep edebilirsiniz. Bu şerhin verildiği anlaşma tutanağı ilam niteliğinde bir belge sayılacaktır. (6325 Sayılı Kanun 18. madde, Yönetmelik 22. madde)
Bu davetin size ulaştığı tarihten veya daveti alma tarihinden itibaren arabuluculuk görüşmelerine katılma davetimizi kabul edip, etmeyeceğinizi 15 gün içinde tarafımıza iletmenizi rica ederiz.
Uyuşmazlığı anlaşmaya çevirmenizi temenni ederiz.